완벽하게 보호하고
자유롭게 공유한다
문서 공유도 그 어느 때보다 안전하게.
업무 문서를 동료나 협력사와 공유하는 일도 그 어느 때보다 안전하고 간편합니다.
문서중앙화시스템에 저장되어 있는 문서의 URL로 간편하게 공유할 수 있고,
특히 협력사 등 외부 사용자와의 공유는 승인 프로세스를 통해 유출의 위험에서 더욱 안전해집니다.
원하는 만큼만 공유하기. 문서 URL 공유
문서 URL은 문서의 권한을 그대로 복사합니다. 덕분에 하나의 문서 URL을 여러 명의 동료와 공유해도 문서에 설정되어 있는 수정, 조회, 삭제 등 권한 별로 각자 다르게 업무를 수행할 수 있게 되죠. 시스템 계정이 없는 외부 사용자와의 공유도 문제 없습니다. 외부 배포용 URL을 보내기만 하면 조직 정책에 따라 안전하게 공유할 수 있습니다.
한번 더 보안 생각. 외부 반출 승인 프로세스
외부와 공유되는 문서는 사전에 승인하고, 조회 횟수, 기간을 제한한 문서 URL로 안전하게 공유하세요. 언제, 왜, 누구와 문서를 공유하는지 사전에 확인만해도 정보의 무분별한 유출 위험이 줄어듭니다.
한번에 확인하는 관련문서
현재 조회/사용 중인 문서와 관련 있는 문서를 ‘연결문서’로 설정해 놓으면 추가적인 검색 없이도 필요한 문서를 쉽게 확인 할 수 있습니다.
한번 설정하고 계속 공유하기. 공유폴더
어떤 문서나 폴더는 한번이 아니라 계속해서 공유해야 할 경우도 있죠. 그럴 땐 공유폴더가 정답입니다. 공유할 폴더나 문서를 선택하고, 함께 업무를 진행할 부서나 동료를 설정해보세요. 공유하고 있는 부서나 동료의 권한에 따라 문서를 수정하거나 조회하는 일도 가능합니다.
