완벽하게 보호하고
자유롭게 공유한다
전사차원의 단일한 업무가 가능한
체계적인 문서관리
직원들은 더 이상 시행착오 없이 최신 버전의 문서를 기반으로 업무를 진행하고,
업무 인수인계 역시 클릭 한번으로 간단하게 해결할 수 있습니다.
이 모든 것이 개인이 아닌 조직 차원의 업무 분류와 관리 프로세스가 수립되어 있기 때문이죠.
현황을 확인하고 보안 등급을 설정하는 일 역시 간단하게 진행됩니다.
쉽게 찾고 활용하는 전사 분류체계
필요한 문서가 누구한테 있는지, 어떤 문서가 최신 버전인지 고민하지 마세요. 업무에서 발생하는 모든 문서는 찾기 쉽게 구성된 전사 분류체계에 등록됩니다. 그래서 누구에게 요청하지 않아도 원하는 문서와 정보를 빠르게 찾고 활용할 수 있습니다.
자동으로 남는 모든 정보 문서 이력
관리하고 싶은 이력 이벤트를 설정해두면 문서나 폴더의 활용 이력이 자동으로 남습니다. 그래서 필요할 때 언제, 누가, 어디서, 무엇을, 어떻게 했는지를 훑어보고 원인이 되는 걸 빠르게 찾을 수 있죠. 필요시 에는 엑셀로 출력도 가능해 보고서로 활용하기도 좋습니다.
광범위한 업무의 간편한 인수인계
더 이상 USB, 메일, 종이문서로 업무 인수인계를 하지 않아도 됩니다. 인수인계 매뉴얼을 별도로 작성할 필요도 없죠. 우리 부서, 팀에서 관리하고 있던 문서를 조직도에서 선택해 인계해주면 되니까요. 한번의 설정 변경만으로 모든 업무의 인수인계가 완벽하게 이뤄집니다.
등급에 따른 보안 일괄 설정 방식
문서나 폴더에 접근하거나 활용할 수 있는 보안 등급을 미리 설정해보세요. 신입사원이나, 경력사원이 새롭게 추가되도 별도의 설정 없이 기존에 설정되어 있는 보안 등급이 적용되어, 정보 보안 및 유지 관리가 한결 편리해집니다.
