AIA 생명은 문서중앙화를 통해 주요 문서의 체계적 관리와 반출을 관리하고자 했다. 또한, 편리한 문서 공유를 통해 생산적인 협업 환경을 구축하고자 문서중앙화 솔루션을 도입하게 되었다.

문서중앙화 구축을 통해 체계적으로 자료를 분류하여 관리하고, 관리자 승인에 따른 문서의 외부 반출 이력을 관리할 수 있었다. 외부 반출 프로세스의 경우 기본적인 반출 프로세스 이외에 특정 파일의 경우 2차 승인을 거치도록 보안을 강화하였고, AIA생명에서 필요로 하는 편의 기능을 추가 개발하여 맞춤 솔루션을 제공하였다.