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한국중부발전 AI기반 스마트 기록관리시스템 구축

작성자
cyberdigm
작성일
2019-02-26
조회
434
중부발전은 급변하는 경영환경에 대응하고, 폭발적으로 늘어나는 전자기록의 과학적이고 체계적인 관리를 위해
2015년 기록관리기준표 도입과 2016년 전자결재시스템 재구축 등 사전준비를 거쳐 지난해 2월부터 'AI 기반 스마트
기록관리시스템 구축' 사업을 진행해왔다.

사이버다임은 전자결재시스템에서 관리 중인 5TB의 과거 기록물을 스마트 기록관리시스템으로 이관하고, 분류체계를 전문으로
관리하는 BRM솔루션과 연동하였다. 이외에도 그룹웨어, 원문공개시스템, 검색엔진, SSO, 챗봇 등 정보시스템과의 연계로 결재문서
이외의 사내 관리되는 모든 기록정보를 체계적이고 안정적으로 관리할 수 있는 환경을 조성했다. 한국 중부발전은 이번
스마트 기록관리시스템 구축으로 기록물 활용이 증진되고 업무처리시간이 감소되어 연간 약 27억 원의 비용 절감 효과가 있을 것으로
예상하고 있다. 또한, 비정형・비전자 기록물에 대한 유실 대응 및 장기 보존 문제도 완벽하게 해결되어 조직의 지식자산화의 목표를
더욱 완벽히 달성하게 될 것이라고 전망하고 있다.
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