사이버다임 | 구축사례

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고객사

국가보훈처가 사용 중인 전자문서관리시스템은 10년이 지나 일부 기능에 문제가 발생, 호환성 확보가 필요했으며, 시스템 노후화에 따른 속도 저하 및 향후 확장성에 제한적인 문제를 가지고 있었다. 시스템 업그레이드를 통해 문제점을 해결, 사용자의 편리성 및 업무 효율성 증대를 위해 사이버다임의 Destiny ECM을 구축하게 되었다. 사이버다임은 시스템 업그레이드를 통해 속도 향상 및 향후 확장성을 확보했으며, 업무 서비스 개선 및 사용자 중심의 UI 개선을 통해 사용자 만족도를 높였다. 또한, 중요 자료에 대한 암호화 적용 및 접근 권한 제어로 보안성을 향상시켰다.

작성일 : 2017/08/30 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 694

스마일게이트 ECM 구축

스마일게이트는 개인 PC 및 파일 서버에서 문서들을 관리하고 있었다. 흩어져 관리되던 문서들을 중앙에서 관리하고, 각종 서식 및 지침 내용에 대해 신속한 전산 지원을 위한 업무 프로세스를 전산화하고자 사이버다임의 Destiny ECM을 도입하게 되었다. 사이버다임은 안전하고 체계적인 문서관리를 위해 파일명에 따른 중요도 필터링 기능을 제공, 특정 등급 문서는 필요한 경우 노출이 되지 않도록 설정할 수 있게 하였다. 이 외에 향후 시스템 확장 시에도 유연하게 대처할 수 있는 환경 제공 및 사용하고 있던 결재 시스템과의 유기적인 연동을 지원하여 안정적이면서도 업무 효율성을 향상시킬 수 있는 문서중앙화시스템을 구축하였다.

작성일 : 2017/08/30 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 612

금융정보분석원 ECM 구축

금융정보분석원은 2001년에 구축한 노후화된 EDMS 시스템을 사용하고 있었고, EDMS는 문서의 저장공간형태로 타 시스템과 연계하여 사용하며 실 사용자들은 업무용 문서를 개인 PC 또는 네트워크 드라이브에 관리하고 있었다. 사용자 PC 자료 유출 방지 및 정보 보안을 강화, 그리고 내/외부 공유 및 협업체계 구축을 위해 사이버다임 Destiny ECM로 업그레이드하게 되었다. 사이버다임은 기존 사용자가 거부감이 들지 않도록 네트워크 드라이브와 유사한 환경과 기능을 제공, 기존 사용자의 문서를 타 사용자에게 인수인계 할 수 있는 기능을 추가로 개발하여 업무의 효율성을 향상시키고 사용자 만족도를 높일 수 있었다.

작성일 : 2017/07/31 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 701

우정사업본부 KP업무지식관리시스템 구축

우정사업본부는 검색엔진 및 편집툴의 노후화로 인해 부내 표준소프트웨어와의 호환성 부족, 사용자 불편이 증가함에 따라 시스템 고도화 작업을 진행, 사이버다임의 업무지식관리시스템을 구축하였다. 노후화된 장비를 G-클라우드로 전환, H/W 및 시스템 도입비용을 절감하고 사용자 증가에 대해 유연한 대응이 가능하도록 구현하였다. 또한 업무편람, 지침, 사용자매뉴얼 등 현행화된 정보와 축적된 지식정보 활용으로 업무처리의 신속성 및 정확성이 향상되었으며. 시스템의 Q&A 기능을 활용한 질의 답변으로 정보센터 IT서비스 데스크 업무간소화 및 질의사항에 신속한 답변 제공할 수 있게 되었다.

작성일 : 2017/07/31 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 604

광동제약 ECM 구축

광동제약은 2006년 9월 처음 문서관리시스템 도입, 이후 10년간 꾸준히 사용하고 있었다. 최근 구매대행업체를 인수하며 두 개의 회사를 하나의 시스템으로 통합하기 위해 시스템 구축을 진행하였다. 사이버다임은 시스템 전환에 따른 데이터 유실, 잘못된 변형을 막기 위해 철저한 사전 점검과 테스트를 진행, 안정적으로 데이터를 이관할 수 있었다. 더불어 문서 유실, 유출 보안 강화로 안전하게 문서를 관리할 수 있는 환경을 제공하였다. 그리고 외부 관계자에게 문서 공유 시 발생할 수 있는 보안 문제 해결을 위해 중계서버를 통한 외부배포URL 기능을 제공, 보안성과 편의성 두 가지 요소를 한 번에 해결할 수 있게 되었다.

작성일 : 2017/06/23 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 705

유신정밀공업 ECM 구축

유신정밀공업에서는 노후화된 파일 서버를 사용하며 발생하는 문제점(랜섬웨어와 같은 외부 공격으로부터의 보안 취약점, 불필요한 자료 축적 등)을 해결하기 위한 방법을 찾고 있었다. 더불어 내부 문서의 무분별한 외부 전송 차단 및 개인 PC 해킹 등에 의한 기술 유출 문제를 막기위해 사이버다임 Destiny ECM을 구축하게 되었다. 사이버다임은 내부 문서의 무분별한 외부 전송 차단 및 부서별/업무별/개인별 보안등급과 수준에 맞는 권한 체계를 확립함으로써 한층 강화된 문서 보안 환경을 제공하였다. 더불어 문서 유출 사고에 대비한 문서의 열람, 수정, 삭제 등에 대한 이력 관리로 보안 사고의 관리적인 측면도 강화하였다,

작성일 : 2017/06/23 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 720

전문건설공제조합 ECM 구축

전문건설공제조합은 타사의 노후된 EDMS를 사용중이었고, 그 외 일부 기간계 시스템에서는 파일을 파일서버에 업로드하고 이에 접근 가능한 URL을 리턴받아 사용하고 있었다. 하지만 문서 보안이 취약하고, 파일이 암호화되어 있지 않아 랜섬웨어 노출이 취약한 단점을 개선하고자 사이버다임의 Destiny ECM을 구축하게 되었다. 사이버다임은 EDMS에 산재되어있는 데이터를 ECM(문서중앙화 솔루션)으로 이관하고, 타 시스템들과의 연계를 통해 사용자에게 편리한 환경을 제공하였다. 또한 웹에서 불편한 점을 개선하고자 '드래그&드랍'을 통한 파일 업로드 기능을 개발 및 적용하며, 향후 문서중앙화 시스템으로 전환을 위해 그에 맞도록 시스템 설계 및 구축하였다.

작성일 : 2017/05/24 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 747

퍼슨 기술유출방지사업

퍼슨은 개인 PC와 그룹웨어를 통해 중요 기술 문서를 관리하고 있었다. 약품 제조에 필요한 기술 문서를 체계적으로 관리하고, 부서별 공유를 통한 업무 효율성 제고, 중요도에 따른 기술 문서 보안 강화를 위해 시스템을 도입하게 되었다. 사이버다임은 개인 PC가 아닌 서버에 저장을 유도, 문서 등록과 수정, 조회 등의 이력관리, URL을 통한 문서 공유를 통해 기술 문서의 관리로 업무 효율성을 향상시켰으며, 권한설정을 통한 기술문서 외부유출을 방지할 수 있는 문서중앙화시스템을 구축하였다.

작성일 : 2017/05/24 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 673

오토닉스 문서중앙화시스템 구축

오토닉스는 한국, 일본, 중국, 베트남 등 세계 각지에 사무실을 두고 있어 흩어진 회사의 중요 설계 도면 및 문서의 유출에 대한 심각성을 인지, 회사 자산의 이동 경로를 추적이 가능한 시스템을 필요로 하게 되었다. 더불어 해외 지사 및 지역 협력업체와의 원만하고 효율적인 업무 협업 환경을 제공하는 사이버다임의 Destiny ECM 도입을 결심하였다. 사이버다임은 기존 개인 PC 내 산재된 문서를 문서중앙화 서버로 저장시켜 보안체계를 엄격하게 관리할 수 있는 환경을 제공해 임직원의 보안 인식을 강화했으며, 네트워크 제어 (논리적 망 분리)를 통해 외부 유출 및 랜섬웨어로부터의 문서 보안을 더욱 강화하고 내부적으로는 업무의 연속성을 확보할 수 있는 문서중앙화시스템을 구축하였다.

작성일 : 2017/04/20 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 854

에스원 설계도면관리시스템 구축

에스원은 대한민국 대표 보안업체로써 보안 프로그램이 가동되는 모든 건물의 도면을 관리하고 있다. 하지만 모든 도면문서를 개인 PC와 그룹웨어에 보관하고 있어 도면의 유실, 손상, 버전/이력관리 등의 문제가 끊임없이 발생했으며, 검색 및 협업의 활용이 어려워 큰 불편함을 겪고 있었다. 이에 도면을 체계적으로 관리 및 보관하고 효율적으로 활용할 수 있는 사이버다임의 Destiny ECM 도입을 결심하였다. 사이버다임은 에스원만의 설계도면 관리체계를 수립해 도면의 생성부터 버전/이력관리까지 체계적이고 안전하게 관리될 수 있는 환경을 제공했으며, 사용자들의 편의성을 위해 기존에 사용하던 결재시스템과의 연동을 통해 손쉬운 결재 및 검색을 지원하는 설계도면관리시스템을 구축하였다.

작성일 : 2017/04/20 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 1765