사이버다임 | 구축사례

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건설연구인프라운영원은 문서의 개인 소유화로 개인별 문서 분류와 작성·폐기의 자율성으로 문서 관리가 제대로 이루어지지 않고 있었다. 또한, 중복문서 저장/동일문서 재생산/업무 파악을 위한 시간 낭비 등 업무를 위해 불필요한 작업과 많은 시간이 소요되고 있어, 이를 개선하고자 사이버다임의 문서관리시스템을 구축하였다. 사이버다임은 통합 문서관리시스템을 구축함으로써 개인 소유의 문서를 조직 자산화시키며, 체계적으로 정리된 문서 체계를 통해 업무 인수인계 시간을 단축시킬 수 있었다. 또한 진본 문서 확인과 문서 상태 변화에 따른 불필요한 작업을 최소화하여 중복 저장과 동일문서 생산을 감소시켜 문서의 활용과 업무 효율을 높일 수 있는 환경을 제공하였다.

작성일 : 2018/01/29 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 432

삼성증권 디지털컨텐츠관리시스템 구축

삼성증권은 컨텐츠 등록 프로세스 및 보안기준이 다른 여러 개의 컨텐츠 관리 시스템을 운영 중이었고, 체계적인 관리 및 보안을 위해 컨텐츠의 보안 등급 기준이 필요했었다. 또한 컨텐츠 표준분류체계 부재로 여러 시스템에 산재되어 있는 컨텐츠 조회가 어려운 것은 물론 활용율이 낮은 문제를 해결하고자 사이버다임의 디지털컨텐츠관리시스템을 구축하였다. 사이버다임은 컨텐츠 관리 및 보안 강화를 위해 산재되어 있던 컨텐츠를 한곳에 모으고, 보안 체계를 일원화하였다. 여기에 컨텐츠 관리가 쉽고 변화의 유연성을 고려한 표준분류체계를 수립하여 직원들의 컨텐츠 활용도와 업무 효율을 높일 수 있는 환경을 제공하였다.

작성일 : 2017/12/15 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 646

아모센스 기술유출방지시스템 구축

아모센스는 창출된 기술문서의 개인화 방지를 위해 보안서버 구축과 문서 유출 방지책 마련이 필요했었다. 또한 모든 부서의 문서를 체계적으로 관리하고, 랜섬웨어나 해킹 등 외부 위험으로부터 회사 문서를 보호하고자 했다. 사이버다임은 기술유출방지시스템 구축을 함으로써 전사 문서를 통합 관리하고 문서 협업 및 공유, 활용으로 업무 생산성을 높였다. 그리고 중앙화를 통한 로그 통제, 추적 등 외부 유출을 원천 차단하며 안전한 업무환경을 구현하였다.

작성일 : 2017/12/15 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 780

서진화학 문서관리시스템 구축

서진화학은 사내 중요한 정보 자산을 안전하게 보관할 수 있는 환경이 구축되어 있지 않았다. 장애 발생 시, 정보 분실 및 유출 등의 보안 리스크가 존재하고 있어 이를 예방하고 안정성을 확보하고자 사이버다임의 Destiny ECM을 도입하게 되었다. 사이버다임은 사내 중요정보 자산에 안정성 확보를 위해 별도의 데이터 저장 방안을 구현하고, 사전에 정보 유출을 예방하고자 복합적인 보안 체계를 구축하였다. 또한 서진화학 업무 요건에 맞춘 기능을 구현, 향후 신규 시스템 도입시에도 손쉽게 연계할 수 있는 기반을 마련하였다

작성일 : 2017/10/31 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 483

디티앤씨 기술유출방지시스템 구축

디티앤씨는 시험인증과 기술지원, 안정성 검사 등 모든 산업별 서비스에서 발생하는 다양한 문서를 체계적으로 관리하는 시스템이 필요하였다. 또한 대부분의 중대한 자료를 단순 개인 PC에 저장하고 있는 상황으로 문서의 보안 및 유출에 대해 무방비 노출되어 있었고, 경쟁업체로 자료가 유출되면 심각한 피해를 입을 수 있어 기술유출방지시스템을 도입하게 되었다. 사이버다임은 기술유출방지시스템 구축을 통해 산재되어 있는 기술정보를 조직자산으로 확보, 구성원간 협업 강화를 통해 업무 효율성 향샹이 가능한 업무 환경을 구현하였다. 또한, 보안 등급이 높은 기술자료의 통합관리, 3단게 보안 체계를 적용하여 문서 유출 위험을 원천 차단하였다.

작성일 : 2017/09/29 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 550

대주기계 기술유출방지시스템 구축

대주기계는 기업 경쟁력 및 영속성 증가를 위해 내부 작성 문서와 기술문서의 보안 강화를 고려하고 있었다. 특히 특허 및 설계 도면 등 회사의 1급 자산 문서에 대한 외부 유출의 보안 강화가 시급한 문제였다. 사이버다임은 기술유출방지시스템 구축을 함으로써 대주기계 내부 개인 PC 문서의 중앙관리체계 구축 및 새로운 보안체계 수립, 협업 프로세스의 재정의를 통해 보안 및 업무 효율이 강화된 업무 환경을 구현하였다.

작성일 : 2017/09/29 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 477

국가보훈처 ECM 구축

국가보훈처가 사용 중인 전자문서관리시스템은 10년이 지나 일부 기능에 문제가 발생, 호환성 확보가 필요했으며, 시스템 노후화에 따른 속도 저하 및 향후 확장성에 제한적인 문제를 가지고 있었다. 시스템 업그레이드를 통해 문제점을 해결, 사용자의 편리성 및 업무 효율성 증대를 위해 사이버다임의 Destiny ECM을 구축하게 되었다. 사이버다임은 시스템 업그레이드를 통해 속도 향상 및 향후 확장성을 확보했으며, 업무 서비스 개선 및 사용자 중심의 UI 개선을 통해 사용자 만족도를 높였다. 또한, 중요 자료에 대한 암호화 적용 및 접근 권한 제어로 보안성을 향상시켰다.

작성일 : 2017/08/30 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 464

스마일게이트 ECM 구축

스마일게이트는 개인 PC 및 파일 서버에서 문서들을 관리하고 있었다. 흩어져 관리되던 문서들을 중앙에서 관리하고, 각종 서식 및 지침 내용에 대해 신속한 전산 지원을 위한 업무 프로세스를 전산화하고자 사이버다임의 Destiny ECM을 도입하게 되었다. 사이버다임은 안전하고 체계적인 문서관리를 위해 파일명에 따른 중요도 필터링 기능을 제공, 특정 등급 문서는 필요한 경우 노출이 되지 않도록 설정할 수 있게 하였다. 이 외에 향후 시스템 확장 시에도 유연하게 대처할 수 있는 환경 제공 및 사용하고 있던 결재 시스템과의 유기적인 연동을 지원하여 안정적이면서도 업무 효율성을 향상시킬 수 있는 문서중앙화시스템을 구축하였다.

작성일 : 2017/08/30 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 417

금융정보분석원 ECM 구축

금융정보분석원은 2001년에 구축한 노후화된 EDMS 시스템을 사용하고 있었고, EDMS는 문서의 저장공간형태로 타 시스템과 연계하여 사용하며 실 사용자들은 업무용 문서를 개인 PC 또는 네트워크 드라이브에 관리하고 있었다. 사용자 PC 자료 유출 방지 및 정보 보안을 강화, 그리고 내/외부 공유 및 협업체계 구축을 위해 사이버다임 Destiny ECM로 업그레이드하게 되었다. 사이버다임은 기존 사용자가 거부감이 들지 않도록 네트워크 드라이브와 유사한 환경과 기능을 제공, 기존 사용자의 문서를 타 사용자에게 인수인계 할 수 있는 기능을 추가로 개발하여 업무의 효율성을 향상시키고 사용자 만족도를 높일 수 있었다.

작성일 : 2017/07/31 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 473

우정사업본부 KP업무지식관리시스템 구축

우정사업본부는 검색엔진 및 편집툴의 노후화로 인해 부내 표준소프트웨어와의 호환성 부족, 사용자 불편이 증가함에 따라 시스템 고도화 작업을 진행, 사이버다임의 업무지식관리시스템을 구축하였다. 노후화된 장비를 G-클라우드로 전환, H/W 및 시스템 도입비용을 절감하고 사용자 증가에 대해 유연한 대응이 가능하도록 구현하였다. 또한 업무편람, 지침, 사용자매뉴얼 등 현행화된 정보와 축적된 지식정보 활용으로 업무처리의 신속성 및 정확성이 향상되었으며. 시스템의 Q&A 기능을 활용한 질의 답변으로 정보센터 IT서비스 데스크 업무간소화 및 질의사항에 신속한 답변 제공할 수 있게 되었다.

작성일 : 2017/07/31 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 425