부산대학교는 문서중앙화 솔루션 도입으로 다양한 구성원이 사용할 수 있는 파일 공유 시스템이 필요했고, 유실되는 문서 없이 완벽하게 업무 문서를 전달할 수 있는 인수인계 체계를 구축하고자 했다.

부산대학교는 문서중앙화 솔루션 도입으로 삭제 및 유실되는 문서 없이 안전한 업무 환경을 구축하였다. 업무 문서 공유 시 공유 폴더, 문서 URL 등을 이용해 편리한 업무 문서 공유가 가능해졌으며, 보고서 작성 시에도 이전 작성한 버전의 문서, 관련 문서 등을 손쉽게 검색하여 업무 효율을 높였다. 자동 버전 관리로 매번 최신 버전의 문서를 확인 가능하여 불필요한 업무를 없애 효율적인 협업 인프라를 조성하였다.