사이버다임 | 구축사례

ABOUT CYBERDIGM

고객사

중부발전은 급변하는 경영환경에 대응하고, 폭발적으로 늘어나는 전자기록의 과학적이고 체계적인 관리를 위해 2015년 기록관리기준표 도입과 2016년 전자결재시스템 재구축 등 사전준비를 거쳐 지난해 2월부터 'AI 기반 스마트 기록관리시스템 구축' 사업을 진행해왔다. 사이버다임은 전자결재시스템에서 관리 중인 5TB의 과거 기록물을 스마트 기록관리시스템으로 이관하고, 분류체계를 전문으로 관리하는 BRM솔루션과 연동하였다. 이외에도 그룹웨어, 원문공개시스템, 검색엔진, SSO, 챗봇 등 정보시스템과의 연계로 결재문서 이외의 사내 관리되는 모든 기록정보를 체계적이고 안정적으로 관리할 수 있는 환경을 조성했다. 한국 중부발전은 이번 스마트 기록관리시스템 구축으로 기록물 활용이 증진되고 업무처리시간이 감소되어 연간 약 27억 원의 비용 절감 효과가 있을 것으로 예상하고 있다. 또한, 비정형･비전자 기록물에 대한 유실 대응 및 장기 보존 문제도 완벽하게 해결되어 조직의 지식자산화의 목표를 더욱 완벽히 달성하게 될 것이라고 전망하고 있다.

작성일 : 2019/02/26 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 248

조선내화 ECM 및 KMS 구축

조선내화는 오랜 내화 기술의 역사만큼 보유한 핵심 기술 및 노하우 문서의 양이 방대했기 때문에, 문서들이 유출 없이 안전하게 관리되며 업무의 기초 자료로 활용될 수 있게 하는 문서 관리 시스템이 필요했다. 긴 기간 여러 솔루션을 검토한 끝에, 제안 참석자 만장일치의 결과로 사이버다임 Destiny ECM와 Destiny KMS를 도입했다. 사이버다임에서는 조선내화의 그룹웨어 등 각종 업무시스템에 산재되어 있던 문서를 Destiny ECM으로 통합관리 하도록 하였으며, Destiny KMS를 기반으로 한 CR-Smart도 조선내화 요구에 최적화하여 완성도 높게 제공하였다. CR-smart는 연구소, 마케팅, 생산 부서 등 R&D와 관련한 다양한 부서의 임직원들이 참여하는 프로젝트 진행 상황 및 산출물 관리를 위한 목적의 시스템이다. 이외에도 시스템 활용도를 높이기 위한 통합검색, 보안 강화를 위한 PDF 뷰어, DRM 등을 연계 하여 안정적으로 활용하고 있다.

작성일 : 2019/02/26 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 169

현대하이카손해사정 ECM 구축

현대하이카손해사정은 기존 사내에 축적된 대용량 업무문서들의 효율적인 관리 및 자산화 방안이 필요했으며, 내부 주요 문서의유출차단 및 승인 반출을 위한 안정적인 확대 및 정착을 위한 문서관리 기반을 마련하고자 하였다. 사이버다임은 현대하이카손해사정의 업무 산출물을 안전하게 관리 할 수 있도록 문서중앙화 시스템을 구축하였다. 개인 PC에 보관하고 있는 문서, 이미지, 동영상 등 모든 파일 형태의 문서에 대한 생산주기를 관리함은 물론, 외부 반출시에는 반드시 반출 승인을 획득한 후 암호화 전달하도록 DRM과의 일원화 작업을 진행하였다. 또한, 각종 보안 시스템들과의 안정적인 연동을 통해 내/외부 통합 보안 환경을 구현하였다.

작성일 : 2018/08/02 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 354

넥센타이어 ECM 구축

넥센타이어는 오랜 기간 동안 축적된 정보성 데이터, 핵심 연구 자료 등 산출물들에 대한 체계적인 관리 방안이 없었고, 이는 곧 비효율적인 회의·보고 문화 그리고 협업 프로세스의 부재로 이어졌다. 사내 직원들 사이에서는 이러한 비효율적 업무 환경에 대한 개선의 목소리가 나왔으며, 기업의 핵심 과제로 부각되어 ECM의 도입을 고려하게 되었다. 사이버다임은 넥센타이어에 ECM을 통한 체계적인 지식 관리 환경을 조성하였으며, 문서의 활용과 협업 문제를 완벽히 해결했다. 특히 ‘문서는 공유되고 활용되어야 하는 회사의 재산’이라는 인식이 임직원들 사이에 긍정적 변화로 자리 잡게 되었고, 사용자들의 적극적 참여 속에 넥스를 통한 회의-협업 분위기가 조성되었다. ECM 구축으로 첫 도입 의도보다 훨씬 더 발전된 형태의 업무 환경이 형성되자, 넥센타이어는 18년도 해외 테크니컬센터(TC)의 단계적 확산 목표를 밝히기도 하였다.

작성일 : 2018/06/27 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 500

신성 CS ECM 구축

신성 CS는 지난 10여 년간 사이버다임의 EDMS를 꾸준히 사용해온 장기 고객사로, 기존 시스템 업그레이드 이슈를 해결하기 위해 최신 APP 대응이 뛰어나며, 강력한 보안 정책과 트렌디 한 문서관리 기능을 제공하는 사이버다임의 ECM을 도입하게 되었다. 사이버다임은 신성 CS의 본사 및 공장 등 전사 문서를 시스템에서 통합 관리하도록 하였고, 이를 통해 시공간적 제약 없이 효율적인 업무 환경을 조성하였다. 특히, 문서 버전 및 이력 관리, 문서 URL 공유, 문서 엑세스 이력을 관리하여 사용자가 불필요한 유통을 절제할 수 있도록 관리하는 등 원본 유실을 최소화하는 편리한 업무 인프라를 조성하였다.

작성일 : 2018/06/27 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 385

대우건설 문서중앙화시스템 구축

대우건설은 PC에 산재되어 있는 문서의 중앙화를 통해 전사 문서를 통합 관리하고자 하였고, 체계적이고 효율적인 백업 관리가 될 수 있는 환경을 원했다. 또한 랜섬웨어나 악성코드 등의 보안 위협으로부터 문서를 안전하게 보안하고, 문서 협업 및 공유를 활성화시켜 업무 생산성을 높이고자 하였다. 사이버다임은 대우건설에 최적화된 PC 백업 기반의 문서중앙화시스템을 구축, 여기에 사이버다임만의 보안 기술을 적용하여 랜섬웨어, 악성코드로부터 안전한 환경을 구축하였다. 여기에 스토리지의 효율적인 사용을 위해 중복문서 감지 및 제거 기능을 더했으며, 모바일/윈도우 탐색기 등의 편리한 협업을 위한 사용자 환경을 제공하였다.

작성일 : 2018/05/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 729

벽산엔지니어링 문서중앙화시스템 구축

벽산엔지니어링은 문서중앙화시스템을 구축함으로써 그룹웨어에 보관중인 설계 도서의 효율적 관리와 함께 중요도에 따른 설계 도서 보안을 강화하고자 하였다. 사이버다임은 벽산엔지니어링만의 설계 도서 관리 프로세스를 구성, 설계 도서 등록부터 버전/이력 관리까지 한번에 가능한 업무 프로세스를 설계하였다. 또한 권한 설정을 통해 설계 도서의 안정적인 관리 환경을 제공, 그룹웨어와의 연계를 통해 시스템 사용성을 높일 수 있었다.

작성일 : 2018/05/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 446

부산교통공단 지식포털시스템 구축

작성일 : 2018/03/29 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 571

삼탄 문서관리시스템 구축

삼탄은 문서에 대한 안전한 관리의 필요성을 인지하고 2012년 DLP를 도입하여 유출 위험을 감소시켰으나, 보안의 취약점이나 해킹의 위험을 완전히 차단하지는 못했다. 또한 그룹웨어 문서 공유 활용도가 낮았고, 파일서버를 통해 문서관리가 되고 있었지만 주요 문서의 경우 개인 PC에서 관리되고 있었다. 삼탄은 문서 보안이나 문서 관리의 기준을 세워 효과적으로 관리하기 위해 사이버다임의 ECM을 도입하게 되었다. 사이버다임은 모든 업무 문서를 서버에서 원본으로 관리(생성/변경/폐기)할 수 있는 시스템을 구축, 문서관리 컨설팅을 통해 문서관리체계를 정의하였다. 그리고 정보시스템 단일 로그인을 위한 AD(Active Directory) 인증 연동을 커스터마이징으로 진행, 정보 자산 관리의 안정성을 확보하여 문서관리의 기반을 구축하였다.

작성일 : 2018/03/29 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 653

동서식품 ECM 구축

동서식품은 개인 PC에 보관중인 문서들을 효율적으로 관리할 수 있는 솔루션이 필요했고, 외부 해킹이나 장애 발생 시 일어나는 정보 분실 및 유출에 대해 대비할 수 있는 환경을 구축하고 싶었다. 또한 향후 ECM의 안정적인 확대 및 정착을 위한 문서관리 기반을 마련하고자 하였다. 사이버다임은 동서식품 문서관리 규칙을 적용한 문서관리 체계를 수립하여 동서식품에 최적화된 문서중앙화 시스템을 구축하였다. 또한 정보 유출의 사전 예방을 위한 복합적인 보안체계가 필요하다 판단되어 컨설팅을 통해 문서 및 폴더 접근권한 및 보안 기준을 수립하여 정보 보안을 위한 환경을 제공하였고, 향후 시스템 확장성을 고려하여 내,외부 시스템 연동 환경을 구현하였다.

작성일 : 2018/02/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 625