사이버다임 | 구축사례

ABOUT CYBERDIGM

고객사

GS엠비즈는 기존에 분산 관리되고 있는 문서를 통합 관리하고자 했고, 문서 관리의 연속성 유지 그리고 문서 공유로 업무 효율성을 향상시키고자 문서중앙화 시스템 구축을 진행하게 되었다. 사이버다임은 GS엠비즈 임직원의 업무 편의성과 보안을 위해 기존에 사용 중인 DLP,DRM 등의 보안 솔루션, 결재 시스템과의 연동을 진행하였다. 또한, 이중화 구성으로 안전에 안전을 더한 문서중앙화 시스템을 구축하였다.

작성일 : 2020/03/24 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 7

SK실트론 문서중앙화 시스템 구축

SK실트론는 문서중앙화 시스템을 구축함으로써 업무 자료에 대한 체계적이고 효율적인 관리, 그리고 정보 자산 유출의 예방을 위한 보안 체계를 수립하고자 했다. 이외에 부서/개인별로 보관 중인 문서의 중앙 집중화로 효과적인 공유체계를 마련하고, 조직개편이나 인사이동 · 입/퇴사 시 시스템을 통해 스마트하게 인수인계를 지원하고자 했다. 사이버다임은 SK실트론 내 발생하는 조직 개편이나 신규 입사자 등에 대해 주기적으로 변경사항을 수집하여 반영하도록 문서중앙화 시스템과 조직도를 연계하였고, DRM 연계와 로컬 PC 저장 방지를 통해 2, 3중 보안 강화로 문서 유출을 막을 수 있는 환경을 구축하였다. 더불어 랜섬웨어나 악성코드로부터의 공격 차단을 위해 가상의 파일 시스템 영역을 생성하여 문서를 제어할 수 있도록 하였다.

작성일 : 2020/02/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 61

천하제일사료 문서중앙화 시스템 구축

천하제일사료는 문서중앙화 시스템 구축을 통해 축적된 지식 자산을 체계적으로 관리하고, 문서 보안을 강화하고자 했다. 또한, 기존 문서 이관으로 검색 효율성을 향상시키고자 했다. 이에 사이버다임은 컨설팅을 통해 각 부서별 접근 권한 및 보안 기준을 수립, 폴더/문서 단위의 보안 권한을 통한 체계적인 문서 관리가 가능한 업무 환경을 구축하였다. 더불어 외부반출 프로세스를 통한 반출 문서 관리, 권한 별 내부 문서 열람 프로세스 구축, DLP 연동 등으로 더 강화된 보안 환경을 제공하였다. 이 외에 통합검색 연동 기능을 통한 검색 효율성 향상, 모바일 · 그룹웨어 연동을 통한 업무 편의성 등 천하제일사료의 요구 사항에 맞춰 업무에 최적화된 환경을 조성하였다.

작성일 : 2020/02/04 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 56

대웅제약 문서중앙화 시스템 구축

대웅제약은 개인 PC 및 공유 폴더에 산재되어 있는 문서 자산에 대한 체계적 관리 그리고 각종 유출 · 유실의 위험으로부터 문서를 보안하고자 했다. 또한 각종 컴플라이언스 이슈에 대응할 수 있는 솔루션을 알아보다 사이버다임 문서중앙화 시스템을 구축하게 되었다. 사이버다임은 대웅제약 각 부서 별 분류체계를 수집 및 정리하여 전사에 반영할 분류체계를 설계하였고 일반 문서부터 중요 문서까지 모든 문서를 조사하여 보안 등급을 설계하며 강력한 문서 보안 체계를 정의하였다. 이 외에도 컴플라이언스 대응이 가능한 기능을 구현, 대웅제약 요구 사항에 맞춘 시스템 구축으로 만족도를 높였다.

작성일 : 2019/12/02 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 233

KB국민은행 컨텐츠관리시스템 구축

KB국민은행은 전사적으로 발생하는 컨텐츠를 중앙화하고, 이를 통해 공유 및 협업 환경 제공 및 보안을 강화하고자 했다. 또한, 효율적으로 컨텐츠를 생성하고 관리할 수 있는 솔루션 도입으로 업무 환경을 개선하고자 했다. 사이버다임은 Destiny ECM을 KB국민은행에 구축, 이를 통해 효율적으로 전사 문서를 관리하고 활용할 수 있는 환경을 제공했다. 기본 제공되는 기능 외에 그룹웨어와의 통합검색 기능, 전용탐색기에서 협업 내용 전달이 가능한 기능을 추가 개발하여 KB국민은행에 맞춘 시스템을 구현하였다.

작성일 : 2019/10/29 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 163

경보제약 문서중앙화시스템 고도화 사업

경보제약은 2012년 구축한 문서중앙화 시스템의 속도 저하, 잦은 오류로 인해 업무에 불편함을 겪고 있었다. 이를 해결하고자 시스템 재구축을 통핸 고도화 작업을 진행하게 되었다. 사이버다임은 경보제약 업무 프로세스에 맞춰 외부 반출 프로세스와 내부 공유 부분에 커스터마이징을 진행하였으며, 조직도 연계를 통해 관리자가 업무를 수월하게 할 수 있는 환경을 제공하였다. 경보제약에서는 2배 이상의 속도 변화로 업무 환경이 개선되었고, 폴더 구조 복사/문서 단위 보안 설정 등의 기능을 통해 경보제약의 업무 보안이 더 강력해졌다고 말했다.

작성일 : 2019/08/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 258

NH투자증권 ECM 구축

NH투자증권은 PC 및 저장 매체에 보관 중인 중요 자산에 대한 체계적이고 효율적인 관리, 그리고 보안 강화를 위한 시스템을 구축하고자 했다. 이번 ECM 구축 프로젝트를 통해 각종 정책 및 처리 절차 변경 등에 대해 신속하게 대응하고 기존 사용 중인 그룹웨어, 사내 업무 시스템과의 유기적으로 연동되길 원했다. 그뿐만 아니라 향후 시스템 확장 시에도 유연하게 대처할 수 있는 환경이 구축하고자 했다. 사이버다임은 이에 맞춰 추가 기능 개발을 진행하였고, NH투자증권에 최적화된 시스템을 제공하였다. 조직도 동기화 모듈, 그룹웨어 문서 첨부 연계 시스템 개발 등을 통해 기존 시스템과의 연동으로 업무에 편의성을 주었고, DRM과 연계된 추가 기능 개발을 통해 업무 프로세스를 일원화 시켜 업무 효율을 높였다. 여기에 온라인 협업 프로세스 지원을 통해 체계적인 업무 관리가 가능한 환경을 제공했다.

작성일 : 2019/07/18 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 362

365mc 문서중앙화시스템 구축

365mc에서는 파일서버를 통해 문서관리를 하고 있었다. 하지만 파일서버로는 직원들과의 업무 공유가 원활하게 이루어지지 않았고, 또한 공유폴더에 있지 않은 자료는 통합검색으로 찾을 수 없어 자료의 활용도를 떨어뜨렸다. 이를 해결하기 위한 방법으로 문서중앙화 솔루션 구축을 선택! 365mc는 문서중앙화 솔루션의 다양한 기능으로 문서의 보안을 지키고 원활한 협업 환경을 조성하였다. 강력 보안이 필요한 고객 데이터는 접근권한을 통해 안전하게 지키고, URL기능으로 용량이 큰 파일도 빠른 전송이 가능해졌다. 그리고 모든 문서가 중앙서버에 있기에 권한만 있다면 오래된 자료도 통합 검색으로 필요할 때마다 빠르게 찾아서 활용할 수 있게 되었고 이를 통해 업무 효율 상승의 효과를 보았다.

작성일 : 2019/06/17 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 318

한국중부발전 AI기반 스마트 기록관리시스템 구축

중부발전은 급변하는 경영환경에 대응하고, 폭발적으로 늘어나는 전자기록의 과학적이고 체계적인 관리를 위해 2015년 기록관리기준표 도입과 2016년 전자결재시스템 재구축 등 사전준비를 거쳐 지난해 2월부터 'AI 기반 스마트 기록관리시스템 구축' 사업을 진행해왔다. 사이버다임은 전자결재시스템에서 관리 중인 5TB의 과거 기록물을 스마트 기록관리시스템으로 이관하고, 분류체계를 전문으로 관리하는 BRM솔루션과 연동하였다. 이외에도 그룹웨어, 원문공개시스템, 검색엔진, SSO, 챗봇 등 정보시스템과의 연계로 결재문서 이외의 사내 관리되는 모든 기록정보를 체계적이고 안정적으로 관리할 수 있는 환경을 조성했다. 한국 중부발전은 이번 스마트 기록관리시스템 구축으로 기록물 활용이 증진되고 업무처리시간이 감소되어 연간 약 27억 원의 비용 절감 효과가 있을 것으로 예상하고 있다. 또한, 비정형･비전자 기록물에 대한 유실 대응 및 장기 보존 문제도 완벽하게 해결되어 조직의 지식자산화의 목표를 더욱 완벽히 달성하게 될 것이라고 전망하고 있다.

작성일 : 2019/02/26 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 701

조선내화 ECM 및 KMS 구축

조선내화는 오랜 내화 기술의 역사만큼 보유한 핵심 기술 및 노하우 문서의 양이 방대했기 때문에, 문서들이 유출 없이 안전하게 관리되며 업무의 기초 자료로 활용될 수 있게 하는 문서 관리 시스템이 필요했다. 긴 기간 여러 솔루션을 검토한 끝에, 제안 참석자 만장일치의 결과로 사이버다임 Destiny ECM와 Destiny KMS를 도입했다. 사이버다임에서는 조선내화의 그룹웨어 등 각종 업무시스템에 산재되어 있던 문서를 Destiny ECM으로 통합관리 하도록 하였으며, Destiny KMS를 기반으로 한 CR-Smart도 조선내화 요구에 최적화하여 완성도 높게 제공하였다. CR-smart는 연구소, 마케팅, 생산 부서 등 R&D와 관련한 다양한 부서의 임직원들이 참여하는 프로젝트 진행 상황 및 산출물 관리를 위한 목적의 시스템이다. 이외에도 시스템 활용도를 높이기 위한 통합검색, 보안 강화를 위한 PDF 뷰어, DRM 등을 연계 하여 안정적으로 활용하고 있다.

작성일 : 2019/02/26 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 599