사이버다임 | 구축사례

ABOUT CYBERDIGM

고객사

쌍용자동차는 제품 개발 문서의 체계적인 기록/관리와 문서 공유 시 검색 효율성을 확보하고자 했다. 또한 20년 이상 된 기술문서 DB에 관련 문서의 연결성 강화 및 이력 관리를 통한 문서 추적 및 활용성을 확보하고자 문서중앙화 솔루션을 도입하게 되었다. 문서중앙화 구축을 통해 문서 수정 이력 확보 및 이력 누적 관리 기능을 추가해 문서의 체계적인 관리 및 보안을 강화했다. 더불어 통합 검색 엔진 구축, 문서 결재 프로세스 고도화, PL법(제조물책임법) 대응성 강화로 제품 개발에 필요한 문서 관리 프로세스 추가로 기술문서의 통합 관리를 강화할 수 있었다.

작성일 : 2023/02/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 33

현대카드 문서중앙화시스템 구축

현대카드는 기존 사용하던 개인 정보 탐지 시스템의 한계를 발견하고 문서의 유출이나 유실을 원천적으로 막기 위한 방법을 모색하였고, 중요한 경영정보와 개인 정보 보관 강화를 목적으로 기존의 개인 정보 탐지 시스템과 문서중앙화를 결합해 구축하게 되었다. 사이버다임은 현대카드의 개인 정보를 담고 있는 파일이 남용되지 않고 안전하게 보관될 수 있도록 개인 정보 보호 관리 부분을 특화하였고, 대용량 문서 전송 시에도 문서 위치 공유를 통해 파일 전송 용량과 속도에 제한이 없도록 업무 프로세스를 구축해 업무 효율을 높였다. 상시 재택근무 시행 중에도 중앙서버 접속으로 모든 문서를 사용할 수 있게 하여 업무 연속성 유지가 가능한 환경을 제공했다.

작성일 : 2023/02/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 29

신한은행 문서중앙화시스템 구축

신한은행은 기존 타사의 문서중앙화 솔루션을 사용했지만 문서/폴더 접근 속도가 늦어 사용자들의 불만이 있었고, 문서별로 세세한 접근 권한 설정 불가로 원활한 협업에 어려움을 겪었다. 이에 편의성 및 보안 기능을 개선하고자 사이버다임의 문서중앙화 솔루션을 구축하게 되었다. 사이버다임은 신한은행의 원활한 협업 및 업무 공유 환경을 제공하기 위해 URL 문서 위치 공유, 폴더 바로 가기, 내부 쪽지 등 디테일한 문서 속성 관리 기능을 추가하여 보안을 유지하면서도 편의성을 높일 수 있도록 하였다. 이 외에 기존 신한은행 업무용 앱에 ECM기능을 추가하여 업무에 최적화된 환경을 구축하였다.

작성일 : 2023/02/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 37

금호타이어 문서중앙화시스템 구축

금호타이어는 문서중앙화 솔루션 도입을 통해 체계적인 분류체계 관리를 통한 일원화된 정보 제공, 기존에 사용하던 문서 보안 시스템의 불편함 및 문제점 개선, 조직도/그룹웨어 및 사내 보안 시스템과 유기적 연동으로 정보보호 인프라를 구축하고자 했다. 사이버다임은 금호타이어의 특성을 고려한 분류체계, 프로세스, 접근 권한 및 보안 정책을 설계·적용했다. 더불어 보안 정책에 따라 관리 대상 문서의 외부 유출 방지를 위해 보안 정책에 따라 로컬 PC에 저장이 불가능하도록 했고 인원/직급별로 부서·폴더에 접근 권한 제한을 통해 더욱 강화된 보안 환경을 제공하였다.

작성일 : 2023/02/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 26

농협은행 문서중앙화시스템 구축

NH농협은행은 개인이 관리하던 업무 자료와 퇴직자 문서를 통합 관리하여 자산화 하고자 했다. 또한, 사내 업무 및 외주사와의 프로젝트에서도 체계적인 파일 공유가 가능하도록 업무 협업 환경을 개선하고자 했다. 사이버다임은 농협은행 IT 센터의 업무 프로세스를 개선하고자 문서의 용량 제한 없이 문서를 공유할 수 있도록 하였다. 더불어 폴더/문서 권한 설정을 통해서 외주업체와의 프로젝트에서도 효율적인 문서관리를 가능하게 하여 업무 소요 시간을 줄이고 문서 유실을 방지할 수 있는 인프라를 조성하였다.

작성일 : 2023/02/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 36

부산대학교 문서중앙화시스템 구축

부산대학교는 문서중앙화 솔루션 도입으로 다양한 구성원이 사용할 수 있는 파일 공유 시스템이 필요했고, 유실되는 문서 없이 완벽하게 업무 문서를 전달할 수 있는 인수인계 체계를 구축하고자 했다. 부산대학교는 문서중앙화 솔루션 도입으로 삭제 및 유실되는 문서 없이 안전한 업무 환경을 구축하였다. 업무 문서 공유 시 공유 폴더, 문서 URL 등을 이용해 편리한 업무 문서 공유가 가능해졌으며, 보고서 작성 시에도 이전 작성한 버전의 문서, 관련 문서 등을 손쉽게 검색하여 업무 효율을 높였다. 자동 버전 관리로 매번 최신 버전의 문서를 확인 가능하여 불필요한 업무를 없애 효율적인 협업 인프라를 조성하였다.

작성일 : 2023/02/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 45

AIA생명 문서중앙화시스템 구축

AIA 생명은 문서중앙화를 통해 주요 문서의 체계적 관리와 반출을 관리하고자 했다. 또한, 편리한 문서 공유를 통해 생산적인 협업 환경을 구축하고자 문서중앙화 솔루션을 도입하게 되었다. 문서중앙화 구축을 통해 체계적으로 자료를 분류하여 관리하고, 관리자 승인에 따른 문서의 외부 반출 이력을 관리할 수 있었다. 외부 반출 프로세스의 경우 기본적인 반출 프로세스 이외에 특정 파일의 경우 2차 승인을 거치도록 보안을 강화하였고, AIA생명에서 필요로 하는 편의 기능을 추가 개발하여 맞춤 솔루션을 제공하였다.

작성일 : 2020/05/19 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 1625

GS엠비즈 문서중앙화 시스템 구축

GS엠비즈는 기존에 분산 관리되고 있는 문서를 통합 관리하고자 했고, 문서 관리의 연속성 유지 그리고 문서 공유로 업무 효율성을 향상시키고자 문서중앙화 시스템 구축을 진행하게 되었다. 사이버다임은 GS엠비즈 임직원의 업무 편의성과 보안을 위해 기존에 사용 중인 DLP,DRM 등의 보안 솔루션, 결재 시스템과의 연동을 진행하였다. 또한, 이중화 구성으로 안전에 안전을 더한 문서중앙화 시스템을 구축하였다.

작성일 : 2020/03/24 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 1289

SK실트론 문서중앙화 시스템 구축

SK실트론는 문서중앙화 시스템을 구축함으로써 업무 자료에 대한 체계적이고 효율적인 관리, 그리고 정보 자산 유출의 예방을 위한 보안 체계를 수립하고자 했다. 이외에 부서/개인별로 보관 중인 문서의 중앙 집중화로 효과적인 공유체계를 마련하고, 조직개편이나 인사이동 · 입/퇴사 시 시스템을 통해 스마트하게 인수인계를 지원하고자 했다. 사이버다임은 SK실트론 내 발생하는 조직 개편이나 신규 입사자 등에 대해 주기적으로 변경사항을 수집하여 반영하도록 문서중앙화 시스템과 조직도를 연계하였고, DRM 연계와 로컬 PC 저장 방지를 통해 2, 3중 보안 강화로 문서 유출을 막을 수 있는 환경을 구축하였다. 더불어 랜섬웨어나 악성코드로부터의 공격 차단을 위해 가상의 파일 시스템 영역을 생성하여 문서를 제어할 수 있도록 하였다.

작성일 : 2020/02/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 2005

천하제일사료 문서중앙화 시스템 구축

천하제일사료는 문서중앙화 시스템 구축을 통해 축적된 지식 자산을 체계적으로 관리하고, 문서 보안을 강화하고자 했다. 또한, 기존 문서 이관으로 검색 효율성을 향상시키고자 했다. 이에 사이버다임은 컨설팅을 통해 각 부서별 접근 권한 및 보안 기준을 수립, 폴더/문서 단위의 보안 권한을 통한 체계적인 문서 관리가 가능한 업무 환경을 구축하였다. 더불어 외부반출 프로세스를 통한 반출 문서 관리, 권한 별 내부 문서 열람 프로세스 구축, DLP 연동 등으로 더 강화된 보안 환경을 제공하였다. 이 외에 통합검색 연동 기능을 통한 검색 효율성 향상, 모바일 · 그룹웨어 연동을 통한 업무 편의성 등 천하제일사료의 요구 사항에 맞춰 업무에 최적화된 환경을 조성하였다.

작성일 : 2020/02/04 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 1221