사이버다임 | 구축사례

ABOUT CYBERDIGM

고객사

경보제약은 2012년 구축한 문서중앙화 시스템의 속도 저하, 잦은 오류로 인해 업무에 불편함을 겪고 있었다. 이를 해결하고자 시스템 재구축을 통핸 고도화 작업을 진행하게 되었다. 사이버다임은 경보제약 업무 프로세스에 맞춰 외부 반출 프로세스와 내부 공유 부분에 커스터마이징을 진행하였으며, 조직도 연계를 통해 관리자가 업무를 수월하게 할 수 있는 환경을 제공하였다. 경보제약에서는 2배 이상의 속도 변화로 업무 환경이 개선되었고, 폴더 구조 복사/문서 단위 보안 설정 등의 기능을 통해 경보제약의 업무 보안이 더 강력해졌다고 말했다.

작성일 : 2019/08/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 30

NH투자증권 ECM 구축

NH투자증권은 PC 및 저장 매체에 보관 중인 중요 자산에 대한 체계적이고 효율적인 관리, 그리고 보안 강화를 위한 시스템을 구축하고자 했다. 이번 ECM 구축 프로젝트를 통해 각종 정책 및 처리 절차 변경 등에 대해 신속하게 대응하고 기존 사용 중인 그룹웨어, 사내 업무 시스템과의 유기적으로 연동되길 원했다. 그뿐만 아니라 향후 시스템 확장 시에도 유연하게 대처할 수 있는 환경이 구축하고자 했다. 사이버다임은 이에 맞춰 추가 기능 개발을 진행하였고, NH투자증권에 최적화된 시스템을 제공하였다. 조직도 동기화 모듈, 그룹웨어 문서 첨부 연계 시스템 개발 등을 통해 기존 시스템과의 연동으로 업무에 편의성을 주었고, DRM과 연계된 추가 기능 개발을 통해 업무 프로세스를 일원화 시켜 업무 효율을 높였다. 여기에 온라인 협업 프로세스 지원을 통해 체계적인 업무 관리가 가능한 환경을 제공했다.

작성일 : 2019/07/18 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 116

365mc 문서중앙화시스템 구축

365mc에서는 파일서버를 통해 문서관리를 하고 있었다. 하지만 파일서버로는 직원들과의 업무 공유가 원활하게 이루어지지 않았고, 또한 공유폴더에 있지 않은 자료는 통합검색으로 찾을 수 없어 자료의 활용도를 떨어뜨렸다. 이를 해결하기 위한 방법으로 문서중앙화 솔루션 구축을 선택! 365mc는 문서중앙화 솔루션의 다양한 기능으로 문서의 보안을 지키고 원활한 협업 환경을 조성하였다. 강력 보안이 필요한 고객 데이터는 접근권한을 통해 안전하게 지키고, URL기능으로 용량이 큰 파일도 빠른 전송이 가능해졌다. 그리고 모든 문서가 중앙서버에 있기에 권한만 있다면 오래된 자료도 통합 검색으로 필요할 때마다 빠르게 찾아서 활용할 수 있게 되었고 이를 통해 업무 효율 상승의 효과를 보았다.

작성일 : 2019/06/17 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 132

한국중부발전 AI기반 스마트 기록관리시스템 구축

중부발전은 급변하는 경영환경에 대응하고, 폭발적으로 늘어나는 전자기록의 과학적이고 체계적인 관리를 위해 2015년 기록관리기준표 도입과 2016년 전자결재시스템 재구축 등 사전준비를 거쳐 지난해 2월부터 'AI 기반 스마트 기록관리시스템 구축' 사업을 진행해왔다. 사이버다임은 전자결재시스템에서 관리 중인 5TB의 과거 기록물을 스마트 기록관리시스템으로 이관하고, 분류체계를 전문으로 관리하는 BRM솔루션과 연동하였다. 이외에도 그룹웨어, 원문공개시스템, 검색엔진, SSO, 챗봇 등 정보시스템과의 연계로 결재문서 이외의 사내 관리되는 모든 기록정보를 체계적이고 안정적으로 관리할 수 있는 환경을 조성했다. 한국 중부발전은 이번 스마트 기록관리시스템 구축으로 기록물 활용이 증진되고 업무처리시간이 감소되어 연간 약 27억 원의 비용 절감 효과가 있을 것으로 예상하고 있다. 또한, 비정형･비전자 기록물에 대한 유실 대응 및 장기 보존 문제도 완벽하게 해결되어 조직의 지식자산화의 목표를 더욱 완벽히 달성하게 될 것이라고 전망하고 있다.

작성일 : 2019/02/26 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 433

조선내화 ECM 및 KMS 구축

조선내화는 오랜 내화 기술의 역사만큼 보유한 핵심 기술 및 노하우 문서의 양이 방대했기 때문에, 문서들이 유출 없이 안전하게 관리되며 업무의 기초 자료로 활용될 수 있게 하는 문서 관리 시스템이 필요했다. 긴 기간 여러 솔루션을 검토한 끝에, 제안 참석자 만장일치의 결과로 사이버다임 Destiny ECM와 Destiny KMS를 도입했다. 사이버다임에서는 조선내화의 그룹웨어 등 각종 업무시스템에 산재되어 있던 문서를 Destiny ECM으로 통합관리 하도록 하였으며, Destiny KMS를 기반으로 한 CR-Smart도 조선내화 요구에 최적화하여 완성도 높게 제공하였다. CR-smart는 연구소, 마케팅, 생산 부서 등 R&D와 관련한 다양한 부서의 임직원들이 참여하는 프로젝트 진행 상황 및 산출물 관리를 위한 목적의 시스템이다. 이외에도 시스템 활용도를 높이기 위한 통합검색, 보안 강화를 위한 PDF 뷰어, DRM 등을 연계 하여 안정적으로 활용하고 있다.

작성일 : 2019/02/26 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 352

현대하이카손해사정 ECM 구축

현대하이카손해사정은 기존 사내에 축적된 대용량 업무문서들의 효율적인 관리 및 자산화 방안이 필요했으며, 내부 주요 문서의유출차단 및 승인 반출을 위한 안정적인 확대 및 정착을 위한 문서관리 기반을 마련하고자 하였다. 사이버다임은 현대하이카손해사정의 업무 산출물을 안전하게 관리 할 수 있도록 문서중앙화 시스템을 구축하였다. 개인 PC에 보관하고 있는 문서, 이미지, 동영상 등 모든 파일 형태의 문서에 대한 생산주기를 관리함은 물론, 외부 반출시에는 반드시 반출 승인을 획득한 후 암호화 전달하도록 DRM과의 일원화 작업을 진행하였다. 또한, 각종 보안 시스템들과의 안정적인 연동을 통해 내/외부 통합 보안 환경을 구현하였다.

작성일 : 2018/08/02 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 498

넥센타이어 ECM 구축

넥센타이어는 오랜 기간 동안 축적된 정보성 데이터, 핵심 연구 자료 등 산출물들에 대한 체계적인 관리 방안이 없었고, 이는 곧 비효율적인 회의·보고 문화 그리고 협업 프로세스의 부재로 이어졌다. 사내 직원들 사이에서는 이러한 비효율적 업무 환경에 대한 개선의 목소리가 나왔으며, 기업의 핵심 과제로 부각되어 ECM의 도입을 고려하게 되었다. 사이버다임은 넥센타이어에 ECM을 통한 체계적인 지식 관리 환경을 조성하였으며, 문서의 활용과 협업 문제를 완벽히 해결했다. 특히 ‘문서는 공유되고 활용되어야 하는 회사의 재산’이라는 인식이 임직원들 사이에 긍정적 변화로 자리 잡게 되었고, 사용자들의 적극적 참여 속에 넥스를 통한 회의-협업 분위기가 조성되었다. ECM 구축으로 첫 도입 의도보다 훨씬 더 발전된 형태의 업무 환경이 형성되자, 넥센타이어는 18년도 해외 테크니컬센터(TC)의 단계적 확산 목표를 밝히기도 하였다.

작성일 : 2018/06/27 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 756

신성 CS ECM 구축

신성 CS는 지난 10여 년간 사이버다임의 EDMS를 꾸준히 사용해온 장기 고객사로, 기존 시스템 업그레이드 이슈를 해결하기 위해 최신 APP 대응이 뛰어나며, 강력한 보안 정책과 트렌디 한 문서관리 기능을 제공하는 사이버다임의 ECM을 도입하게 되었다. 사이버다임은 신성 CS의 본사 및 공장 등 전사 문서를 시스템에서 통합 관리하도록 하였고, 이를 통해 시공간적 제약 없이 효율적인 업무 환경을 조성하였다. 특히, 문서 버전 및 이력 관리, 문서 URL 공유, 문서 엑세스 이력을 관리하여 사용자가 불필요한 유통을 절제할 수 있도록 관리하는 등 원본 유실을 최소화하는 편리한 업무 인프라를 조성하였다.

작성일 : 2018/06/27 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 517

대우건설 문서중앙화시스템 구축

대우건설은 PC에 산재되어 있는 문서의 중앙화를 통해 전사 문서를 통합 관리하고자 하였고, 체계적이고 효율적인 백업 관리가 될 수 있는 환경을 원했다. 또한 랜섬웨어나 악성코드 등의 보안 위협으로부터 문서를 안전하게 보안하고, 문서 협업 및 공유를 활성화시켜 업무 생산성을 높이고자 하였다. 사이버다임은 대우건설에 최적화된 PC 백업 기반의 문서중앙화시스템을 구축, 여기에 사이버다임만의 보안 기술을 적용하여 랜섬웨어, 악성코드로부터 안전한 환경을 구축하였다. 여기에 스토리지의 효율적인 사용을 위해 중복문서 감지 및 제거 기능을 더했으며, 모바일/윈도우 탐색기 등의 편리한 협업을 위한 사용자 환경을 제공하였다.

작성일 : 2018/05/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 927

벽산엔지니어링 문서중앙화시스템 구축

벽산엔지니어링은 문서중앙화시스템을 구축함으로써 그룹웨어에 보관중인 설계 도서의 효율적 관리와 함께 중요도에 따른 설계 도서 보안을 강화하고자 하였다. 사이버다임은 벽산엔지니어링만의 설계 도서 관리 프로세스를 구성, 설계 도서 등록부터 버전/이력 관리까지 한번에 가능한 업무 프로세스를 설계하였다. 또한 권한 설정을 통해 설계 도서의 안정적인 관리 환경을 제공, 그룹웨어와의 연계를 통해 시스템 사용성을 높일 수 있었다.

작성일 : 2018/05/28 | 작성자 : cyberdigm | 조회 : 574