업무의 70%는 문서를 기반으로 이루어집니다.
하지만 여전히 필요한 정보를 찾기 위해 수십 개의 파일을 열어보거나, 팀원에게 같은 내용을 여러 번 묻는 비효율적인 일이 반복되고 있습니다.
이제 사이버다임 문서중앙화 솔루션이 이 문제를 혁신적으로 해결합니다.
새로운 AI 기능 ‘AI Assistant’가 업데이트되어, 문서를 이해하고 요약하며 필요한 정보를 즉시 찾아주는 지능형 업무 환경을 제공합니다.
AI Assistant는 무엇인가요?
AI Assistant는 사이버다임 문서중앙화 솔루션에 새롭게 탑재된 AI 기반 업무형 챗봇 기능입니다.
문서중앙화 시스템에 저장된 조직 및 개인의 문서와 데이터를 AI가 구조화하여, 그 내용을 바탕으로 질문에 답변할 뿐만 아니라, 의미 기반 검색, 요약, 비교 등을 수행합니다.
<사이버다임 AI Assistant의 주요 특징>
🌟AI Assistant 주요 기능
1. 업무 카테고리별 맞춤형 AI Assistant 구성
AI Assistant는 하나의 챗봇이 아니라, 업무 카테고리별로 독립적인 Assistant를 생성할 수 있습니다.
부서나 업무 목적에 맞게 구성하여, 각 조직의 특성에 최적화된 질의응답 환경을 제공합니다.
또한 Assistant별로 ‘개인용’ 또는 ‘공용’ 공개 범위를 설정할 수 있어,
개인은 자신의 업무 참고 자료로 활용하고, 조직 단위로는 공용 Assistant를 통해 필요한 정보를 함께 확인하며 협업할 수 있습니다.
📍 (예시)
<카테고리 : 사내 규정 및 지침>
- 복리후생 지침 Assistant : 사내 복지 제도, 지원금, 포상 기준 등 복리후생 관련 지침 안내
- 경비처리 지침 Assistant : 여비, 교통비, 출장비 등 경비 절차와 지침 안내
2. 스마트한 문서 기반 AI 채팅
AI Assistant는 문서중앙화 시스템에 저장된 문서와 데이터를 활용하여 사용자의 질문에 답변합니다.
사용자가 AI Assistant 생성 시 첨부하는 기반 문서들의 내용을 바탕으로 응답이 이루어지며, PPT, Excel, Word, html 등 업무에 활용되는
다양한 문서 형식을 이해하여 정밀한 답변을 제공합니다.
3. 단일 파일 단위 AI 채팅(문서를 첨부하지 않고 대화)
문서중앙화 시스템의 단일 파일 속성창에서도 AI 채팅 기능을 바로 활용할 수 있습니다.
기반 문서를 따로 첨부하지 않아도, 저장된 파일 하나로 AI Assistant와 바로 대화하며 해당 문서를 열어보지 않고도 내용을 빠르게 탐색할 수 있습니다.
🚀AI Assistant 활용 방안 : 스마트워크의 실현
1. 문서의 빠르고 정확한 핵심 요약
AI가 문서를 읽고 핵심 내용을 자동 요약합니다.
회의록, 보고서, 제안서 등 복잡한 자료라도 몇 초 만에 핵심 내용을 파악하여 요약·정리를 제공합니다.
▶ 긴 문서를 정독하지 않아도 핵심을 빠르게 파악해 업무 효율을 높일 수 있습니다.
다양한 문서를 정리·요약해 보고서나 회의 자료 작성 등 업무에 활용할 수 있습니다.
2. 반복 업무 효율화
AI Assistant는 사내에서 자주 반복되는 행정 관련 문의를 대신 대응합니다.
경영지원팀이 정리해둔 각종 지침, 매뉴얼, 양식 문서를 기반으로 임직원은 AI에게 직접 질문하고 즉시 답변을 받을 수 있습니다.
▶ 반복적인 문의 대응 부담을 줄이고 임직원은 규정과 절차를 빠르게 확인할 수 있어 업무 처리 속도와 일관성이 향상됩니다.
3. 문서 내 정보 탐색 및 데이터 분석
AI Assistant는 원하는 문서를 기반으로 필요한 정보를 즉시 찾거나, 시점별 데이터를 비교해 분석·요약할 수 있습니다.
단순한 검색을 넘어 데이터 비교·분석이 가능한 문서 활용 환경을 제공합니다.
▶ 이를 통해 문서 속 데이터를 빠르게 확인하고 비교할 수 있도록 지원합니다.
🌟AI Assistant 기대효과
AI Assistant의 도입으로 업무 효율성과 정보 일관성, 보안성이 동시에 강화됩니다.
1️⃣ 업무 효율성 향상
- 문서 요약, 정리, 반복 질의를 AI가 수행함으로써 직원들은 불필요한 업무 시간을 절감하고 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.
2️⃣ 임직원 간 동일하고 일관된 정보 제공
- 문서를 기반으로 AI가 동일한 기준으로 답변하기 때문에 누가 질문하더라도 항상 일관된 정보를 제공합니다.
구성원 간 정보 해석 차이를 줄이고, 업무 기준을 통일합니다.
3️⃣ 안전한 AI 활용 환경
- 문서중앙화 솔루션 내에서 AI를 활용하여 문서나 데이터가 외부로 유출될 우려가 없습니다.
- 접근 권한에 따라 답변 범위가 조정되어 보안이 필요한 환경에서도 안전하게 활용할 수 있습니다.
사이버다임 문서중앙화의 AI Assistant를 통해, 사용자는 문서를 일일이 열어보지 않고도 질문 한 번으로 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.
복잡하고 방대한 문서를 정독하거나 반복되는 문의 대응에서 벗어나, 이제는 핵심 업무에 집중할 수 있는 환경이 만들어집니다.
AI Assistant와 함께 더 스마트하고 안전한 문서중앙화를 경험해보세요.
업무의 70%는 문서를 기반으로 이루어집니다.
하지만 여전히 필요한 정보를 찾기 위해 수십 개의 파일을 열어보거나, 팀원에게 같은 내용을 여러 번 묻는 비효율적인 일이 반복되고 있습니다.
이제 사이버다임 문서중앙화 솔루션이 이 문제를 혁신적으로 해결합니다.
새로운 AI 기능 ‘AI Assistant’가 업데이트되어, 문서를 이해하고 요약하며 필요한 정보를 즉시 찾아주는 지능형 업무 환경을 제공합니다.
AI Assistant는 무엇인가요?
AI Assistant는 사이버다임 문서중앙화 솔루션에 새롭게 탑재된 AI 기반 업무형 챗봇 기능입니다.
문서중앙화 시스템에 저장된 조직 및 개인의 문서와 데이터를 AI가 구조화하여, 그 내용을 바탕으로 질문에 답변할 뿐만 아니라, 의미 기반 검색, 요약, 비교 등을 수행합니다.
<사이버다임 AI Assistant의 주요 특징>
🌟AI Assistant 주요 기능
1. 업무 카테고리별 맞춤형 AI Assistant 구성
AI Assistant는 하나의 챗봇이 아니라, 업무 카테고리별로 독립적인 Assistant를 생성할 수 있습니다.
부서나 업무 목적에 맞게 구성하여, 각 조직의 특성에 최적화된 질의응답 환경을 제공합니다.
또한 Assistant별로 ‘개인용’ 또는 ‘공용’ 공개 범위를 설정할 수 있어,
개인은 자신의 업무 참고 자료로 활용하고, 조직 단위로는 공용 Assistant를 통해 필요한 정보를 함께 확인하며 협업할 수 있습니다.
📍 (예시)
<카테고리 : 사내 규정 및 지침>
2. 스마트한 문서 기반 AI 채팅
AI Assistant는 문서중앙화 시스템에 저장된 문서와 데이터를 활용하여 사용자의 질문에 답변합니다.
사용자가 AI Assistant 생성 시 첨부하는 기반 문서들의 내용을 바탕으로 응답이 이루어지며, PPT, Excel, Word, html 등 업무에 활용되는
다양한 문서 형식을 이해하여 정밀한 답변을 제공합니다.
3. 단일 파일 단위 AI 채팅(문서를 첨부하지 않고 대화)
문서중앙화 시스템의 단일 파일 속성창에서도 AI 채팅 기능을 바로 활용할 수 있습니다.
기반 문서를 따로 첨부하지 않아도, 저장된 파일 하나로 AI Assistant와 바로 대화하며 해당 문서를 열어보지 않고도 내용을 빠르게 탐색할 수 있습니다.
🚀AI Assistant 활용 방안 : 스마트워크의 실현
1. 문서의 빠르고 정확한 핵심 요약
회의록, 보고서, 제안서 등 복잡한 자료라도 몇 초 만에 핵심 내용을 파악하여 요약·정리를 제공합니다.
▶ 긴 문서를 정독하지 않아도 핵심을 빠르게 파악해 업무 효율을 높일 수 있습니다.
다양한 문서를 정리·요약해 보고서나 회의 자료 작성 등 업무에 활용할 수 있습니다.
2. 반복 업무 효율화
AI Assistant는 사내에서 자주 반복되는 행정 관련 문의를 대신 대응합니다.
경영지원팀이 정리해둔 각종 지침, 매뉴얼, 양식 문서를 기반으로 임직원은 AI에게 직접 질문하고 즉시 답변을 받을 수 있습니다.
▶ 반복적인 문의 대응 부담을 줄이고 임직원은 규정과 절차를 빠르게 확인할 수 있어 업무 처리 속도와 일관성이 향상됩니다.
3. 문서 내 정보 탐색 및 데이터 분석
AI Assistant는 원하는 문서를 기반으로 필요한 정보를 즉시 찾거나, 시점별 데이터를 비교해 분석·요약할 수 있습니다.
단순한 검색을 넘어 데이터 비교·분석이 가능한 문서 활용 환경을 제공합니다.
▶ 이를 통해 문서 속 데이터를 빠르게 확인하고 비교할 수 있도록 지원합니다.
🌟AI Assistant 기대효과
AI Assistant의 도입으로 업무 효율성과 정보 일관성, 보안성이 동시에 강화됩니다.
1️⃣ 업무 효율성 향상
- 문서 요약, 정리, 반복 질의를 AI가 수행함으로써 직원들은 불필요한 업무 시간을 절감하고 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.
2️⃣ 임직원 간 동일하고 일관된 정보 제공
- 문서를 기반으로 AI가 동일한 기준으로 답변하기 때문에 누가 질문하더라도 항상 일관된 정보를 제공합니다.
구성원 간 정보 해석 차이를 줄이고, 업무 기준을 통일합니다.
3️⃣ 안전한 AI 활용 환경
- 문서중앙화 솔루션 내에서 AI를 활용하여 문서나 데이터가 외부로 유출될 우려가 없습니다.
- 접근 권한에 따라 답변 범위가 조정되어 보안이 필요한 환경에서도 안전하게 활용할 수 있습니다.
사이버다임 문서중앙화의 AI Assistant를 통해, 사용자는 문서를 일일이 열어보지 않고도 질문 한 번으로 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.
복잡하고 방대한 문서를 정독하거나 반복되는 문의 대응에서 벗어나, 이제는 핵심 업무에 집중할 수 있는 환경이 만들어집니다.
AI Assistant와 함께 더 스마트하고 안전한 문서중앙화를 경험해보세요.