[Product]문서중앙화와 DLP의 결합, 문서보안을 하나의 관리 체계로

사이버다임은 기업의 중요 문서를 더욱 안전하게 보호할 수 있도록 문서중앙화 솔루션에 

데이터 유출 방지(DLP, Data Loss Prevention) 기능을 새롭게 통합했습니다.

이번 통합을 통해 문서의 중앙 저장과 접근 권한 관리뿐만 아니라, USB·외장하드, 네트워크, 인쇄, 웹사이트·이메일 등 다양한 경로를 통한 정보 유출까지 통제할 수 있습니다.

특히 별도의 관리 환경을 추가하지 않고 기존 문서중앙화 관리자 화면에서 문서중앙화 정책과 DLP 정책을 함께 관리할 수 있어, 문서 관리부터 외부 반출 통제까지 하나의 환경에서 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.

DLP 기능이 통합되면서 기존 문서중앙화 관리자 화면에서 문서중앙화 정책과 DLP 정책을 함께 설정하고 관리할 수 있습니다.

문서의 중앙 저장과 접근 권한을 관리하는 문서중앙화 정책부터 매체·네트워크·인쇄 등 외부 반출 경로를 통제하는 DLP 정책까지 하나의 관리자 환경에서 운영할 수 있어, 문서 관리와 정보 유출 통제를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.

DLP 정책은 문서중앙화 정책과 별도로 구성되며, 매체·네트워크·인쇄 등 필요한 통제 항목을 조합해 설정할 수 있습니다. 

구성된 정책은 부서 또는 사용자별로 다르게 적용할 수 있어 조직의 업무 환경과 보안 수준에 맞춘 운영이 가능합니다.

관리해야 할 보안 영역은 넓어지지만, 이를 위해 별도의 관리 환경을 오갈 필요는 없습니다.

하나의 관리자 환경에서 문서중앙화와 DLP 정책을 함께 관리할 수 있다는 것, 이것이 이번 DLP 기능 통합의 핵심입니다.

DLP에서는 정보 유출 경로를 통제하는 것뿐만 아니라 어떤 사용자에게 어떤 정책이 적용됐고, 실제로 어떤 활동이 발생했는지 확인하는 것도 중요합니다.

관리자는 DLP 로그를 통해 인쇄, 매체, 네트워크, 파일 반출 등에서 발생한 통제 이벤트를 통합 조회할 수 있습니다.

허용·차단 결과와 함께 사용자, 작업 내용, 접속 IP, 작업 일시 등을 확인할 수 있어 보안 정책이 실제 환경에서 어떻게 적용되고 있는지 파악할 수 있습니다.

또한 DLP 정책의 등록·수정·삭제·할당 이력과 사용자별 정책 적용 현황도 조회할 수 있어 정책 설정부터 적용, 결과 확인까지 하나의 흐름으로 관리할 수 있습니다.

사용자 역시 자신의 환경에 적용된 문서중앙화 정책과 DLP 정책을 직접 확인할 수 있습니다.

01. 하나의 관리자 화면에서 통합 관리

문서중앙화 정책과 DLP 정책을 하나의 관리자 화면에서 설정하고 관리할 수 있습니다.

별도의 관리 환경을 오갈 필요 없이 사용자·부서별 정책 설정부터 적용 현황까지 한 곳에서 관리해 보안 운영의 효율성을 높일 수 있습니다.

02. 별도 DLP 구축 부담 절감

문서중앙화와 DLP를 각각 별도의 솔루션으로 구축·운영하는 대신, 기존 문서중앙화 환경에 DLP 기능을 통합해 보다 합리적으로 

보안 환경을 구축할 수 있습니다.

솔루션별 관리 환경을 별도로 운영해야 하는 부담도 줄일 수 있습니다.

03. 문서 관리부터 외부 반출 통제까지

문서의 중앙 저장과 접근 권한 관리뿐만 아니라 USB·외장하드, 네트워크, 인쇄, 웹사이트·이메일 등 주요 정보 유출 경로까지 통제할 수 있습니다.

문서가 저장되고 활용되는 과정부터 외부로 이동하는 과정까지 연결해 보다 체계적인 문서 보안 환경을 구축할 수 있습니다.