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문서중앙화 솔루션이란?
문서중앙화 솔루션은 기업에서 생산되는 모든 데이터를 하나의 저장소에 모아서 관리하는 올인원 관리 시스템입니다.
강력한 검색 기능, 버전 관리, 접근 제어 기능을 통해 안전하고 편리한 업무 환경을 구축할 수 있습니다.
-
1
효율적인
문서 관리 -
2
실시간
협업과 공유 -
3
보안 강화
및 규정 준수 -
4
데이터 분석
인사이트 -
5
업무 효율
최적화
기업에 꼭 필요한 기능을 담은 업무 토탈 솔루션
사이버다임 문서중앙화 하나로 고민 해결!
정보 유출 제어
개인PC, USB, 외장하드 등 저장 매체는 물론 업무용 프로그램 설정, 화면캡쳐/인쇄제어 설정이 가능해요.
문서 유실 방지
악의적인 문서 삭제, 컴퓨터 포맷에도 서버에 저장된 문서는 안전하게 저장되어 있어요.
문서, 폴더 접근 설정
사용자/부서/직급/IP 별 세분화 된 접근 권한 설정으로 중요 정보의 접근을 통제해요.
랜섬웨어 프로그램 차단
관리자가 사전에 승인한 업무용 프로그램만 서버에 저장이 가능해요.*
랜섬웨어 서버 확산 불가
사용자 PC로부터 랜섬웨어 감염 문서가 등록되어도 문서중앙화 서버로 확산되지 않아요.*
감염 문서 복구
감염 문서 이전 버전으로 문서 복구가 가능해요.**
*
단 서버에 대한 직접적인 해킹이나 감염, 시스템 관리자 계정의 탈취, DDoS 공격으로 인한 서버 다운 등, 모든 보안 침해로부터의 안전을 보장하는 것은 아닙니다.
서버 시스템 및 네트웍 보안, 무정지 시스템 보장을 위해 필요한 보안 장비나 소프트웨어의 설치와 운용, 별도의 독립적인 백업 서버의 운용, 시스템 관리자 계정의 관리 등은
모두 고객사의 권한과 책임 하에 안전하게 운용되어야 합니다.
서버 시스템 및 네트웍 보안, 무정지 시스템 보장을 위해 필요한 보안 장비나 소프트웨어의 설치와 운용, 별도의 독립적인 백업 서버의 운용, 시스템 관리자 계정의 관리 등은
모두 고객사의 권한과 책임 하에 안전하게 운용되어야 합니다.
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당사가 함께 제공하는 시큐어 백업 서버의 동시구축을 추천합니다.
윈도우 탐색기 지원
익숙한 탐색기 인터페이스를 그대로 사용하면서도 중앙에서 관리되는 최신 문서에 편리하게 접근할 수 있어 업무 효율성을 유지할 수 있어요.
문서 버전 관리
문서가 자동으로 버전별로 기록되어, 최종 문서에 대한 고민 없이 항상 최신 버전을 활용할 수 있어요.
업무 인수인계
개인 PC에 파일을 보관하지 않아 팀에서 관리하는 문서 권한 변경으로 빠뜨리는 정보 없이 손쉬운 인수인계 완료가 가능해요.
공유 폴더
회사 내부 인력 뿐 아니라 협력 업체와 커뮤니케이션도 문제없이, 프로젝트 인원, 협업 부서, 동료와 함께 일해요.
실시간 파일 업데이트 확인
공유된 문서 링크를 통해 언제든지 파일의 최신 버전을 확인할 수 있어요. 파일이 업데이트될 때마다 자동으로 반영되어 별도의 재전송 없이도 항상 최신 정보를 제공해요.
관련 문서 연결
수정 권한 이상의 사용자가 관련 문서를 연결하여, 다른 사용자가 문서 조회 시 관련 문서 목록을 쉽게 확인하고 이동할 수 있어요.
10명 이하의 소규모 기업부터 대기업까지
우리 회사에 적합한
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사이버다임 고객 인터뷰
문서 관리 고민을 해결한 실제 기업 사례
IT품질경영팀
체계화된 문서 분류정책으로 일관성 있는 데이터 보존 및 문서자산화가 가능해질 것은 물론 단위로 폴더를 생성하여 문서를 공유하거나, 문서를 공동으로 작업하는 등 협업 기능을 사용해 업무 편의성이 향상될 것으로 기대합니다.
ICT기획부 정OO님
타 솔루션을 사용하다 여러 불편함을 느껴 금융권 레퍼런스가 많고 전문성이 돋보이는 사이버다임 문서중앙화 솔루션으로 변경하게 되었습니다. 기존 그룹웨어의 단점은 개선하면서 사용자의 편의성을 높인 New S-Drive로 협업이 더욱 활성화되길 기대합니다.
카드정보보안팀 양OO님
사이버다임 ECM은 '탐색기 기반으로 쉽게 적용할 수 있고, 문서의 내용 검색이 가능하고, 개인 정보 탐지 쪽 솔루션과 결합해서 사용할 수 있다'라는 점이 장점인 것 같아요. 저희는 로컬에 문서를 저장할 수 없게 하고, 무조건 ECM으로만 저장이 되도록 구현을 했기 때문에 그게 가장 다른 점이죠.
매니저 김OO님
스마트 오피스 도입 후 데이터 공유 플랫폼 도입에 대한 니즈가 커지던 차에 문서중앙화를 도입하게 되었습니다. 외부 반출 시 승인 여부를 정책에 설정할 수 있어 원하던 대로 자유로운 공유와 협업이 가능해졌습니다. 게다가 재택근무 시에도 손쉽게 업무용 PC로 활용할 수 있죠!
전산팀 안OO님
문서 현황을 확인할 수 있고 삭제 혹은 변경되더라도 다시 복구할 수 있는 안전한 문서 보안 시스템을 알아보았고 사이버다임 문서중앙화를 선택하였습니다. 11개의 법인이 동일한 중앙화 정책을 사용하고 있는데 관리하기 편리하고 보안에도 효과적입니다.
관리부 장OO님
대용량 데이터를 USB에 담아서 개인 PC로 옮기려다 보니 느린 전송 속도로 인해 업무 효율이 떨어지고 데이터가 유실될 우려도 있었죠. 하지만 업무 산출물을 중앙 통합 저장소에 자동으로 저장하는 문서중앙화 솔루션이 도입되면서 번거롭게 USB로 옮길 필요도 없고, 문서를 일일이 그룹웨어에 업로드할 필요도 없어졌습니다.
경영지원부 정OO님
기존 사용했던 DRM은 사용 중인 도면 프로그램이 지원되지 않아 문서중앙화를 도입했습니다. 도입 후 다양한 프로그램의 도면을 중앙에 저장하여 관리할 수 있었고, 랜섬웨어나 악성코드 공격에서도 문서를 안전하게 보호할 수 있었습니다.
총무팀 박OO님
NAS로 문서를 관리하던 중 제품 도면 유출 사고가 발생했고, 문서 보안의 중요성을 느껴 문서중앙화를 도입했습니다. 권한에 따라 문서에 접근하고 삭제할 수 있어 문서 유실, 유출 위험이 사라졌고 완벽한 보안 환경을 구축할 수 있었습니다.
전산정보실 유OO님
문서중앙화 도입 후 그룹웨어 등 여러 업무 시스템에 흩어져있던 방대한 양의 문서들을 한 곳에서 통합 관리할 수 있게 되었고, 문서 작업 이력 확인 및 중복 문서 생성을 방지할 수 있게 되었죠.
전산정보팀 김OO님
퇴사자의 악의적인 삭제나 데이터 유출 문제를 개선하기 위해 도입 이후 각 사용자 PC를 NO DATA 환경으로 조성하고, ECM을 통해 모든 업무 진행 관리가 실시간으로 명확하게 공유되어, 단계별 산출물을 한 번에 관리할 수 있게 되었습니다.
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