편리함이 완벽함을 만든다.
새로운 방식의 문서 자산화 Ki:ps

Ki:ps로 되찾은 여유


PC 백업 기반의 문서자산화 솔루션 Ki:ps는 직원 PC에서 생성되는 모든 업무
문서를 모니터링하고 중앙 통합 저장소에 자동으로 백업하여 통합 관리합니다.
그래서~ 매번 일일이 백업 위치나 시간을 설정해야 하는 번거로움도,
변화 관리에 필요한 노력도 Kips 하나면 마법처럼 사라집니다.


PC 가 켜지면, 문서가 차곡차곡 자산화


Ki:ps 는 사용자 PC가 부팅되면 킵스가 알아서 척척. 폴더 및 파일 변경 사항을
모니터링하고 중앙 통합 저장소로 백업하기 때문에, 별도의 교육이나 변화 관리가 필요 없죠.
사용자는 단지 기존 업무 환경과 동일하게 업무를 진행하시면 됩니다.



저장은 안전하게, 공유는 편리하게


백업된 파일들은 중앙 통합 저장소에서 안전하게 관리되며,
사이버 위협으로 인한 문서 유실 위협에도 안심 또 안심.
중앙 통합 서버 내 문서는 검색 기능을 사용하여 원하는 문서를
더 신속하게 찾을 수 있어 공유 및 협업을 더욱 효과적으로 만들죠.



전사의 문서 현황을 한눈에 파악


관리자는 중앙 통합 저장소를 통해 누가, 어떤 문서를 작업하였는지
전사 문서의 현황 흐름과 자산화 현황을 한눈에 파악할 수 있어,
자산화 문서를 기반으로 한 지식 경영 및 생산성 관리에 탁월합니다.



Ki:ps 기능 살펴보기


킵스는 사용자의 편의성과 관리자가 요구하는 보안성의 밸런스 고민의
완벽한 해결점을 제시하고, 효율적 기업 문서 자산화를 달성 시켜 드립니다.



사용자 기능

똑 부러지게 편리한 사용성


“개인 PC에서 활용하던 업무 방식은 그대로. 업무 문서만
통합 저장소에 자동으로 백업되니까 마음이 든든하죠.”


사용자 설정 부담 ZERO

사용자의 정책 설정 부담없이
실시간으로 정책이 자동 적용

PC 파일/폴더 그대로 백업

PC 에서 생성, 수정, 이름변경,
이동하면 통합 저장소 백업 폴더와
파일도 생성, 수정, 이름변경, 이동

알아서 척척 문서 유실 방지

실수 또는 고의로 PC 내 파일이
훼손/유실되어도 백업 파일이
보존되어 언제든지 복구

자동 버전 (이력관리)

파일이 수정된 시점에 따라
자동 버전 관리하며, 원하는
시점으로 손쉽게 복원


관리자 기능

다양하고 간편한 백업 정책 설정


“사용자들에게 일일이 양해를 구하거나, 지속적인
변화관리 없이도 바로 도입할 수 있어 너무 편리해요!”


백업 정책 설정

중앙 관리형 관리자 정책 설정으로
조직의 모든 사용자의 백업 정책이
일괄 적용되어 운용에 편리

백업 예외/허용 몇 대상 설정

백업 대상 (부서, 사용자 IP 대역), 백업 대상 파일 (파일명, 확장자), 백업 시간 (실시간, 풀백업 등),
파일 용량 제한 등의 섬세한 정책 설정이 가능

백업 현황 모니터링

백업 성공 및 중단 상세 현황을
자산화하고 실시간 모니터링하여
문서 자산화의 연속성을 확보


구축사례

D건설사가 강.력.추.천 합니다


Ki:PS를 통해 새로운 형태의 지식 생태계 조성
주요 문서를 중앙 통합 관리하는 Database로서의 역할


“개인 PC에서 저장 관리해오던 업무 문서를 중앙 통합 저장소에서
관리하고 정기적으로 백업함으로써, 안전한 자산화가 가능해졌습니다.
특히, 바이러스에 의한 PC감염이나 사용자 실수로 인한 문서 유실에도
Ki:ps 복원 기능을 활용하면 바로 복구가 가능해 더욱 안심입니다.”

D건설사 담당자

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