비정형 데이터 증가, 재택근무 확산, 보안 위협 고도화로 기존 문서 관리의 한계가 드러났습니다. 파일서버·NAS·클라우드는 보안·통제·협업에 취약합니다.
이제 기업은 외부와는 원활히 협업,내부 자산은 철저히 보호해야 합니다.
모든 문서를 중앙 저장소에 통합하고, 누가, 언제, 무엇을 했는지 이력 추적이 가능하다면, 보안은 강화되고 협업은 더 쉬워집니다.
그래서 문서중앙화는 더 이상 선택이 아닌, 기업의 필수 인프라입니다.
문서중앙화 솔루션 이란?
문서중앙화(Document Centralization Solution)는 기업 내부에서 생성되는 모든 정형,비정형 데이터를 를 하나의 중앙 서버에 자동 저장하고 통합 관리하는 정보 보안 핵심 인프라입니다.
업무 중에 생성되는 파일은 개인 PC나 외부 저장소에 남지 않고, 자동으로 중앙 서버에 저장됩니다. 이를 통해 문서의 저장 위치부터 접근 권한, 변경 이력, 보안 설정까지 문서의 전 과정을 안전하게 관리할 수 있으며, 기업 문서를 중요한 자산으로 보호하고 활용할 수 있습니다.