문서중앙화 솔루션

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비정형 데이터 증가, 재택근무 확산, 보안 위협 고도화로
기존 파일서버·NAS·클라우드 기반 문서 관리는
통제와 보호에 한계가 있습니다.

기업은 외부와는 협업을 유지하면서도
내부 자산을 강력하게 보호해야 합니다.

문서중앙화는 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 저장소에
자동 저장·관리하는 체계로, 문서 위치·권한·이력까지 전 과정을
추적해 보안과 협업을 동시에 강화합니다.

따라서 문서중앙화는 이제 선택이 아니라,
기업이 반드시 갖춰야 할 핵심 인프라 입니다.


이런 고민, 많지 않으신가요?		이렇게 해결하세요.		기대효과
•	주민등록번호, 건강정보 등 민감 데이터 보호 필요	•	문서 생성부터 보존까지 전 주기 통합 관리 체계 구축	•	민감 데이터 유출 최소화
•	공공 기록물의 법적 기준에 따른 장기 보존 관리의 어려움	•	행정안전부 가이드라인을 반영한 정책 기반 보안 설정	•	법적 감사 및 정보 공개 대응 체계 구축
•	외부 민원·정보 공개 요청 시 관련 문서 즉각 조회의 한계	•	문서 통합 검색을 통해 필요한 문서를 빠르게 찾아 신속하게 대응	•	공공기관의 신뢰도 및 정보 관리 수준 향상


이런 고민, 많지 않으신가요?		이렇게 해결하세요.		기대효과
•	3D CAD 도면, R&D 자료 등 기밀 자산의 외부 유출 우려	•	도면 및 R&D 문서를 중앙 저장소에 암호화 보관	•	설계 자산 및 지적재산권(IP) 유출 방지
•	협력사와 자료 공유 시 보안 통제와 편의성의 충돌	•	협력사 대상 권한 기반 외부 공유 및 열람·다운로드 통제	•	협력사와 안전한 협업 환경 구축
•	대용량 문서 공유 과정에서 버전 혼선 및 저장 오류 발생	•	버전 자동 관리 및 대용량 파일도 안정적으로 송수신 가능	•	최신 버전 기준의 문서 관리로 오류 및 재작업 최소화


이런 고민, 많지 않으신가요?		이렇게 해결하세요.		기대효과
•	고객정보, 계약서 등 대규모 민감 데이터 분산 보관	•	고객정보 및 계약서 등 중앙 서버에 통합 관리	•	민감 데이터 관리 통제 강화
•	내부자의 무분별한 문서 접근으로 인한 보안 사고 발생 가능성	•	업무·부서별 권한 설정과 접근 이력·활동 로그 자동 기록	•	내부자에 의한 정보 유출 리스크 최소화
•	개인정보보호법·금융 규제 등 법적 요구사항 대응 부담	•	개인정보 포함 문서를 자동 탐지 및 분류하여 선제적 통제 가능	•	개인정보 관리 체계 고도화로 감사·점검 대응 부담 완화


이런 고민, 많지 않으신가요?		이렇게 해결하세요.		기대효과
•	개발·기획 등 주요 문서의 개인 PC·클라우드 분산 저장	•	중앙에서 통합 관리 및 사용자별 문서 접근 권한 설정	•	소규모 조직도 부담 없이 운영 가능한 문서 관리 체계 구축
•	퇴사 시 문서 회수 누락으로 인한 정보 유출 위험	•	주요 문서 열람·복사·반출 자동 기록, 퇴사 전 이관 절차를 체계화	•	내부자에 의한 정보 유출 리스크 최소화
•	고객·투자자 대상 보안 체계에 대한 신뢰성 확보 필요	•	투자자와 고객 신뢰를 위한 검증된 보안 체계 구축	•	투자/사업 제안 시 보안 수준에 대한 신뢰 확보

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