자산화
보안
협업
편리한 활용과 안전한 공유로, 협업 생산성 향상
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| 이런 고민, 많지 않으신가요? | 이렇게 해결하세요. | 기대효과 | |||
| • | 주민등록번호, 건강정보 등 민감정보 안전한 보호 필요 | • | 문서 생성부터 보존까지 전 주기 통합 관리 체계 구축 | • | 민감정보 유출 최소 |
| • | 공공 기록물은 법적 기준에 맞춰 장기간 보존 이슈 | • | 행안부 가이드라인에 맞춘 정책 기반 보안 설정 | • | 법적 감사 및 정보공개 대응 체계화 |
| • | 외부 민원이나 정보공개 요청 시 관련 문서 즉시 검색및 대응 | • | 분산된 자료 즉시 조회 및 검색 이력·조회 로그 저장으로 요청 대응 이력 관리 | • | 공공기관의 신뢰도 및 정보 관리 수준 향상 |
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| • | 3D CAD 도면, R&D 자료 등 기밀 자산이 외부로 유출될까 걱정됩니다. | • | 도면 및 R&D 문서를 중앙 저장소에 암호화 보관 | • | 설계 자산 및 지적재산권(IP) 유출 방지 |
| • | 협력사와의 자료 공유는 편리해야 하지만 통제가 필요합니다. | • | 협력사와는 권한 기반 외부 공유, 열람/다운로드 제한 | • | 협력사와의 안전한 협업 환경 구축 |
| • | 대용량 문서는 공유 과정에서 버전 충돌이나 저장 누락이 많습니다. | • | 버전 자동 관리 및 대용량 파일도 안정적으로 송수신 가능 | • | 자료 보관·품질관리·이력 감사의 효율성 극대화 |
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| • | 고객정보, 계약서 등 대량의 민감 데이터를 보관하고 있습니다. | • | 고객정보 및 계약서 등 보안 저장소로 일괄 집중화 | • | 내부자 유출 리스크 최소화
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| • | 내부자의 무분별한 접근은 치명적인 보안 사고로 이어질 수 있습니다. | • | 업무/부서별 권한 설정, 접근 이력 및 활동 로그 자동 기록 | • | 법적·규제 요건 완벽 대응 |
| • | 금융당국 규정, 개인정보보호법 등 법적 기준을 모두 충족해야 합니다. | • | 개인정보 포함 문서를 자동 탐지 및 분류하여 선제적 통제 가능 | • | 고객 신뢰 확보 및 브랜드 신용도 향상 |
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| 이런 고민, 많지 않으신가요? | 이렇게 해결하세요. | 기대효과 | |||
| • | 개발 자료, 사업 기획안 등 주요 문서가 개인 PC나 클라우드에 흩어져 있습니다. | • | 문서를 중앙에서 통합 관리하고, 접근 권한 설정 | • | 퇴사자 리스크 및 내부 문서 유출 예방 |
| • | 퇴사자 발생 시, 문서 유출이나 업무 인수인계 누락이 걱정됩니다. | • | 주요 문서 열람·복사·반출 자동 기록, 퇴사 전 이관 절차를 체계화 | • | 투자/사업 제안 시 보안 수준에 대한 신뢰 확보 |
| • | 투자사나 고객사를 위한 보안 체계 설명이 어려워 신뢰 확보에 한계가 있습니다. | • | 투자자와 고객 신뢰를 위한 검증된 보안 체계 구축 | • | 작은 조직에서도 체계적인 문서 관리 가능 |
